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SAÚDE DIGITAL - MANUAL DE AGENDA


AGENDA

Este manual tem por objetivo orientar o usuário na utilização do Sistema de Saúde Digital, em relação ao serviço de agenda médica. Para criar a primeira agenda do profissional no sistema, é preciso seguir todos os passos do manual. Se for apenas para fazer a manutenção de agenda, o usuário pode direcionar ao menu 5.


Acesso: www.saudecidadedigital.com.br


SUMÁRIO

1.    CADASTRO DE ESPECIALIDADES

2.    CADASTRO DE PROFISSIONAIS

3.    CADASTRO DE PROCEDIMENTOS

4.    VÍNCULO DE PROFISSIONAIS

5.    MANUTENÇÃO DE AGENDAS

5.1.      CRIAR AGENDA

5.2.      BLOQUEIO DE AGENDA

5.3   SUBSTITUIÇÃO DE PROFISSIONAL

7.   AGENDAMENTO

8. LISTAGEM DE AGENDA MÉDICA

9. LISTAGEM DE AGENDAMENTO

10. AGENDAMENTO DE SESSÕES



obs.: Os campos obrigatórios são marcados com asterisco e devem ser preenchidos

1. CADASTRO DE ESPECIALIDADES

O cadastro é utilizado para selecionar as especialidades médicas que atuam na unidade de saúde.

Acesso: Menu>Cadastro>Unidades                                                                  

1.1 Para fazer o cadastro de especialidades:

  • Clique em "Novo"

  • Preencha as informações


  • Para consultar uma especialidade já existente, clique em "Consultar". Busque pela descrição. 

 


2.CADASTRO DE PROFISSIONAIS

É neste local que o usuário poderá cadastrar todos os profissionais que atuam na unidade.

Acesso: Menu>Cadastro>Profissional

  • Para fazer o cadastro, acesse o menu acima e clique em "Novo"

 

  • Preencha os dados do Profissional e clique em "Gravar"


3. CADASTRO DE PROCEDIMENTOS

É neste local que o usuário poderá cadastrar todos os procedimentos realizados na unidade de saúde.

Acesso:Menu>Cadastro>Unidades

  • Para cadastrar o procedimento de consulta, acesse o menu acima, clique em consultar, localize a unidade e na coluna ação clique no ícone Lápis



Selecione o campo "Procedimentos", insira o tipo, informe o procedimento padrão e a aba. Lembre-se de consultar a tabela SIGTAP (Sistema de Gerenciamento da Tabela de Procedimentos, Medicamentos e OPM do SUS) antes de incluir qualquer procedimento. Para incluir, clique em "Adicionar"



4. VÍNCULO DE PROFISSIONAL

O vínculo de profissionais permite vincular o profissional a unidade em que está trabalhando.

Acesso:Menu>Cadastro>Unidades

  • Acesse novamente o cadastro de unidades e clique no botão editar 

 


Clique na aba  e faça o preenchimento dos campos. É importante marcar a opção para habilitar agenda do profissional. Para concluir, clique em "Adicionar". O médico será adicionado, conforme imagem abaixo


5. MANUTENÇÃO DE AGENDAS

O menu de manutenção de agenda é utilizado para criar, alterar, bloquear ou substituir agenda do profissional

Acesso: Menu>Atendimentos>Manutenção de Agendas

5.1 CRIAR AGENDA

  •  Clique em "Novo"



  • Selecione a unidade, o profissional, a especialidade, o procedimento, o dia da semana que o médico irá atender e o tempo de cada atendimento

  • Logo após, insira a quantidade de consultas e encaixes que o médico irá atender ao dia e clique em



  • O usuário deverá retornar a tela de consulta, em manutenção de agendas, para pesquisar agenda criada. Após localizar agenda do profissional, clique na ação e no ícone "Lápis" 


  • Clique em Gerar Agenda



  • Selecione o dia da semana, digite a data início e data final, insira o horário inicial, quantidade dos atendimentos e a classificação (Consulta, 1º consulta, retorno ou acolhimento). Se a opção "Permitir agendar por aplicativo" estiver marcado "Sim", é possível fazer o agendamento por aplicativo. Para finalizar o processo, clique em . Pronto sua agenda já foi criada! Para consultar acesse o menu atendimentos, agendamento.

     

5.2 BLOQUEIO DE AGENDA

  • Para bloquear agenda do profissional, o usuário deverá retornar ao menu de consultas, em manutenção de agendas (endereço de acesso no menu 5), localizar o profissional e clicar em



  • A seguir, selecione o status "desbloqueado", insira a data início e data final, escolha o dia da semana e/ou hora início e hora fim


obs.:

Status de bloqueio de agenda

Desbloqueado: Filtra todas as datas e horários disponíveis para bloqueio

Bloqueado: Filtra todas as datas e horários disponíveis que foram bloqueados


  • Faça o filtro dos dias marcando o campo . Clique em no final da tela


  • O sistema mostrará uma mensagem dizendo que já foi bloqueado os dias e, no calendário, o dia ficará em vermelho, conforme imagem abaixo




Obs.:

Caso tenha algum paciente agendado na data de bloqueio, o sistema não vai bloquear a agenda.

      5.3 SUBSTITUIÇÃO DE PROFISSIONAL

  • Acesse a tela de manutenção de agendas, clique em consultar, localize agenda do profissional e clique em



  • Escolha o profissional substituto, insira data início e data final e selecione os dias marcando a opção . No final da tela, clique em



7. AGENDAMENTO

O agendamento é utilizado para organizar agenda do médico. Neste menu, o usuário poderá agendar, reagendar ou cancelar a consulta.

Acesso:Menu>Atendimentos>Agendamento

  • Para agendar uma consulta, acesse o endereço acima, insira a especialidade, o procedimento e o profissional



  • Escolha o dia do agendamento da consulta


  • Pesquise o nome do paciente. A pesquisa também poderá ser feita por data de nascimento, cartão do SUS ou prontuário



  • Ao inserir o nome do paciente, o sistema vai mostrar a tela de atualização de dados cadastrais. Nesta tela, é possível atualizar o cadastro e/ou cancelar o processo e dar continuidade no agendamento


  • Clique no ícone "Calendário" para agendar uma consulta




  • Ao agendar a consulta, o sistema vai mostrar uma mensagem para confirmar o agendamento e se for confirmado, ele vai apresentar um tela com os dados do agendamento realizado.



  • Para realizar agendamento em encaixes, selecione o paciente e clique no ícone  na parte de encaixes.


  • É possível editar o horário de encaixe, e colocar o horário desejado. Após isso, clique em "Realizar Encaixe"


  • Ao abrir a agenda, há uma legenda na parte superior, abaixo dos menus. Para fazer a confirmação no dia da consulta clique no. Para cancelar, clique no ícone


  • Se for confirmado a presença do paciente, o sistema vai pedir novamente a confirmação do agendamento. Nesta mesma tela, será possível marcar se a paciente é gestante e/ou se possui alguma necessidade especial


  • Após confirmar o atendimento, o sistema vai pedir para imprimir a ficha de atendimento ou usuário poderá finalizar o processo clicando em


  • Para reagendar uma consulta marcada, clique no botão , escolha o motivo do reagendamento e clique em confirmar. Logo após, será preciso retornar a tela do agendamento e escolher um novo dia para agendar a consulta.



* Será encaminhado um SMS, um dia antes e na hora do agendamento para avisar o paciente do agendamento.


8. Listagem de agenda médica

Acesso: Menu>Gestão>Listagem de agenda médica

  • Preencha os filtros. Quanto mais informações, melhor. Após isso, clique em "Buscar"


  • Após buscar, veja o resultado abaixo a busca


9. Listagem de agendamentos

Acesso: Menu>Atendimentos>Listagem de agendamentos


  • Preencha o maior número de informações, para uma busca mais criteriosa
  • Veja o resultado da pesquisa logo abaixo:


10. Agendamento de sessões (Unidade Municipal de Fisioterapia e Reabilitação)

Acesso: Menu> Atendimentos > Agendamento

  • Preencha as informações para abrir  a agenda desejada. Selecione o paciente para agendar.


  • Clique no dia desejado



  • Clique no ícone para agendar


  • Insira a quantidade de sessões e a Frequência:


  • Clique em gerar, depois confira as sessões agendadas 

  • Para ver as sessões agendadas, clique no ícone


  • Será gerado um um relatório com os agendamentos:




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