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EDUCA DIGITAL - BIBLIOTECA

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BIBLIOTECA



Este manual foi desenvolvido para apresentar o módulo “Biblioteca”, ferramenta importante para controle de cadastro, entrada, saída e do acervo, seja ele de livros, DVDs, CDs, filmes, fotos, jogos, livros, manuscritos, mapas, objetos 3D, panfleto, partituras, periódicos, pendrives, teses ou artigos, visando melhor utilização e prevenção de dúvidas e dificuldades



 

1. O Menu Inicial 

2. Área de cadastros

3. Configurador de biblioteca

4. Relatórios

5. Rotinas


 
 


1. O Menu Inicial

O menu inicial foi dividido em três partes, sendo elas a área de cadastros, a emissão de relatórios e a opção de rotinas



Todos os menus serão explicados abaixo:


2. Área de cadastros


Acesso: Menu > Biblioteca > Área de cadastros

Esta área é voltada para o cadastro de tudo que será utilizado e feito na biblioteca e tambem para a consulta de algo já cadastrado


2.1 Cadastro de itens

Para realizar um cadastro, é importante ter em mente o que se deseja cadastrar, temos uma opção de cadastro para cada item que você pode precisar.

Para realizar os cadastros, acesse a opção desejada e preencha os formulários com as informações pedidas, cada formulário terá suas informações específicas



2.2 Pesquisar itens já cadastrados 

Caso você deseje procurar algum item cadastrado, como por exemplo, algum livro do acervo, você vai precisar ir à área de cadastro do item desejado, e caso deseje refinar sua busca, selecione algum filtro disponível na tela, caso contrário, clique em “Pesquisar” duas vezes, nesta ação, o sistema abrirá todos os itens daquela categoria já cadastrados, com a possibilidade de visualizar e editar as informações do mesmo, sendo ainda, possível organizar a lista de acordo com a coluna desejada, como segue a imagem abaixo:


Neste caso, ao clicar duas vezes no botão “pesquisar” ele mostrou que meu acervo não possui nenhum item cadastrado, mas caso houvesse algum, eu poderia, por exemplo, organizar a lista de autores de modo crescente ou decrescente, como na figura, ou qualquer outro item das colunas disponíveis.

Lembre-se:

É importante que se insira o máximo de dados possíveis, quanto mais alimentado de informações o sistema está, com mais facilidade e confiabilidade ele gera informações e realiza os processos. 


3. Configurador de biblioteca


Acesso: Biblioteca > Configuradores > Configurador da Biblioteca 

Nesta opção, podemos criar um ambiente próprio que atenda as necessidades de cada biblioteca do município, mas antes desta etapa, você precisa cadastrar uma biblioteca, para que as alterações sejam destinadas especificamente para ela.

Ao acessar o caminho citado, você encontrará uma tela com a opção de novo cadastro e pesquisar, como já foi citado anteriormente, caso queira visualizar os itens já cadastrados nessa opção, clique duas vezes sobre o botão “Pesquisar”, mas caso queira realizar um novo cadastro, ao clicar sobre o botão destinado a isso, aparecerá a seguinte tela:



Onde você precisará preencher as opções correspondentes a biblioteca selecionada

Lembre-se:

É importante que se insira o máximo de dados possíveis, quanto mais alimentado de informações o sistema está, com mais facilidade e confiabilidade ele gera informações e realiza os processos. 

4. Relatórios

Aqui você encontrará os relatórios que precisará para o controle ou análise de histórico, além de impressão de carteirinha, caso sua escola ou instituição precise. Para isso, deve-se selecionar a opção desejada e preencher os filtros e clicar em “Gerar”.

5. Rotinas

Nesta área, você terá acesso às ações comuns do dia a dia da biblioteca. 

5.1.Baixa no acervo

Para realizar uma baixa, ou seja, registrar a remoção dele do acervo, você deve entrar em:

Acesso: Biblioteca > Rotinas > Baixa no acervo

Caso queira registrar uma baixa no acervo, preencha os campos do sistema com os dados do livro que deseja remover




Ao preencher as informações do item que deseja dar baixa, clique em “Pesquisar”, para que o sistema encontre o item nos registros e clique em “Dar Baixa”, em frente do nome do item

5.2  Movimentação

Neste menu você encontra as opções para controle de entrada, saída e descrição dos exemplares, alem do registro do pagamento de multas 

Acesso: Biblioteca > Rotinas > Movimentação 

Ao acessar o caminho acima, o sistema abrirá a seguinte tela:



Todas as opções deste menu aparecem como abas, divididas em ações específicas. 

Cada opção necessitará a inserção de dados específicos, lembre-se de que é importante que se insira o máximo de dados possíveis, quanto mais alimentado de informações o sistema está, com mais facilidade e confiabilidade ele gera informações e realiza os processos.



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