ESTOQUE DE MERENDA
Este manual tem por objetivo orientar o usuário na utilização do Sistema Educa Digital em relação ao serviço de Estoque.
Acesso:
https://merenda.educacidadedigital.com.br/
Sumário
1. CADASTRO DE FORNECEDOR/FAVORECIDO
7. TRANSFERÊNCIAS (REQUISIÇÃO)
8. TRANSFERÊNCIA ENTRE UNIDADES
1. CADASTRO DE FORNECEDOR/FAVORECIDO
O cadastro de fornecedor/favorecido permite que sejam adicionados os dados de um fornecedor no sistema. Esta é uma informação muito importante, pois os dados inseridos serão utilizados como campos obrigatórios em várias ações do sistema
Acesso:
Menu> Estoque> Cadastro de Fornecedor/ Favorecido
1.1 Para realizar o cadastro de um fornecedor, clique em novo.
1.2 O sistema direcionará para a tela de cadastro, onde o usuário deverá preencher os campos com as informações solicitadas. Para concluir clique em salvar.
Nota: Os campos obrigatórios são marcados com asteriscos (*) e devem ser obrigatoriamente preenchidos.
1.3 Pesquise os fornecedores já cadastrados clicando em consultar, adicione as informações pedidas e clique em pesquisar.
1.4 Caso seja necessário editar o cadastro de um fornecedor, ao pesquisar clique no ícone do lápis 
e o sistema abrirá o formulário para edição.
2. CADASTRO DE ITEM
O sistema permite incluir neste cadastro todos os itens que não constam na entrada de estoque.
Acesso: Menu>Estoque>Cadastro de Item
2.1 Para inclusão de itens clique sobre o botão novo.
2.2 Insira o tipo de item, descrição, apresentação e clique em gravar. O usuário poderá separar o item por grupo, subgrupo e categoria, caso desejar.
2.3 Na opção consulta, o usuário poderá visualizar todos os itens cadastrados. Também é possível editar as informações clicando no lápis 
ou desabilitar 
um item (a última opção só acontece quando o item não foi lançado no estoque)
3. ENTRADAS DE ESTOQUE
A entrada de estoque permite que toda compra feita por meio de notas fiscais sejam incluídas no sistema para o controle de itens.
Acesso:
Menu>Estoque>Entradas de Estoque
3.1 Para realizar entrada no estoque, clique em novo.
3.2 O sistema direcionará para a tela de entrada, onde o usuário deverá preencher os campos com as informações da nota fiscal.
Nota: Os campos obrigatórios são marcados com asteriscos (*) e devem ser obrigatoriamente preenchidos.
3.3 Pesquise o item de entrada, e selecione ação (+) para adicioná-lo
3.4 Após o item adicionado, o usuário deverá preencher os campos com o lote, validade, quantidade e valor unitário. Caso queira excluir o registro, antes de salvar, clique no ícone (x).
Nota: O usuário poderá inserir mais de um item antes de salvar a informação.
3.5 Na opção consulta, o usuário poderá visualizar todos os itens que deram entrada no estoque.
A baixa por perda consiste em fazer movimentações no estoque decorrentes de doações ou perdas, sendo elas por validade, quebra do item ou acerto no estoque.
Acesso:
Menu>Estoque>Baixa por Perdas
4.1Clique em novo para fazer uma baixa.
4.2 A seguir, selecione o tipo de movimentação, subtipo e tipo, e digite a data.
4.3 Na mesma tela pesquise o item e clique na ação (+) para adicioná-lo.
4.4 Adicionado o item, insira a quantidade de baixa e clique em salvar.
4.5 Clicando em consulta e após pesquisar, o usuário poderá visualizar todas as baixas realizadas.
5. REQUISIÇÃO DE SUPRIMENTOS
A requisição de suprimentos permite que seja realizado o pedido de compra de materiais faltantes no sistema.
Acesso:
Menu>Estoque>Requisição de Suprimentos
5.1 Para fazer uma requisição de suprimentos, clique em novo.
5.2 O sistema direcionará para a tela de entrada, onde o usuário deverá preencher os campos com as informações da requisição
Nota: Os campos obrigatórios são marcados com asteriscos (*) e devem ser obrigatoriamente preenchidos.
5.3 Pesquise o item de entrada, e selecione ação (+) para adicioná-lo
5.4 Após o item adicionado, o usuário deverá digitar a quantidade. Caso queira excluir o registro, antes de salvar, clique no ícone (x).
Nota: O usuário poderá inserir mais de uma requisição antes de salvar a informação.
5.5 O item que não possui mais no estoque será exibida uma tela similar à figura.
5.6 Na opção consulta, o usuário poderá visualizar todas as requisições realizadas no sistema, para isso deverá preencher os dados solicitados e clicar em pesquisar.
6. LISTAGEM DE REQUISIÇÕES
A Listagem de requisições permite a pesquisa de todas as requisições realizadas.
Acesso:
Menu>Estoque>Listagem de Requisições
6.1 Ao acessar o caminho acima, o sistema o direcionará para uma página onde será possível inserir dados sobre a requisição desejada, por exemplo, todas as requisições de um fornecedor ou todas as requisições de certa data.
6.2 Caso queira abrir todas as requisições realizadas, não preencha nenhum campo e clique em pesquisar que todas as requisições serão abertas abaixo
6.3 Na coluna ações, o sistema dá a possibilidade de imprimir ou excluir a requisição selecionada
7. TRANSFERÊNCIAS (REQUISIÇÃO)
A transferência por requisição permite que você transfira produtos do seu estoque por meio das requisições realizadas.
Acesso:
Menu>Estoque>Transferências (Requisição)
7.1 Ao acessar o caminho acima, o sistema o direcionará para uma página onde será possível inserir dados para realizar a transferência
7.2 No campo unidade selecione a unidade de destino do produto, ou seja, para onde ele será transferido, em seguida preencha o número da requisição do produto e a data da transferência.
Nota: Os campos obrigatórios são marcados com asteriscos (*) e devem ser obrigatoriamente preenchidos.
7.3 Ao inserir os dados, o sistema disponibiliza a opção gravar para salvar os dados e a opção impressão do relatório de baixa, caso queira imprimir um relatório do procedimento
7.4 Na opção consulta, o usuário poderá visualizar todas as transferências por requisição realizadas.
7.5 Caso queira abrir todas as transferências realizadas não preencha nenhum campo e clique em pesquisar que todas as requisições serão abertas abaixo.
8. TRANSFERÊNCIA ENTRE UNIDADES
8.1 A opção de transferência entre unidades permite que você envie itens excedentes em seu estoque para uma unidade que esteja com quantidade insuficiente
Acesso:
Menu>Estoque>Transferência entre unidades
8.2 Ao acessar o caminho acima, o sistema te encaminhará para uma página com as opções novo e consultar.
8.3 Ao selecionar a opção novo o sistema abrirá um formulário para preencher as informações sobre a transferência
Nota: Os campos obrigatórios são marcados com asteriscos (*) e devem ser obrigatoriamente preenchidos.
8.4 Para consultar transferências realizadas, preencha os campos disponibilizados pelo sistema ou, caso queira consultar todas as transferências realizadas, não preencha nenhum campo e clique em pesquisar e será aberto todo o histórico de transferência entre unidades.
9. RECEBIMENTO DE MERCADORIA
Esta ação do sistema permite que seja dada entrada no estoque de uma mercadoria solicitada na requisição de suprimentos, ou seja, é a ação que confirma que o material solicitado foi recebido corretamente.
Acesso:
Menu>Estoque>Recebimento de Mercadoria
9.1 Ao acessar o caminho acima, o sistema te encaminhará para uma página com as opções novo e consultar
9.2 Ao selecionar a opção de novo, abrirá um formulário para preencher as informações sobre a requisição a que esse item pertence
9.3 Ao incluir a informação pedida, o sistema abrirá todos os itens solicitados na requisição e a coluna confirmação se abrirá para que seja adicionada e conferida a quantidade de produto que recebeu no estoque.
9.4 Caso opte por consultar também será solicitado que se insira o número da requisição para pesquisar os lançamentos já realizados. Mostrando dados de quando foi feito o pedido e a quantidade que foi enviada para a unidade.
Nota: Os campos obrigatórios são marcados com asteriscos (*) e devem ser obrigatoriamente preenchidos.
10. POSIÇÃO DE ESTOQUE
O relatório de Posição de Estoque permite que o usuário possa acompanhar todas as movimentações dentro da unidade.
Acesso:
Menu>Estoque>Posição de Estoque
10.1 Acessando o caminho acima, o usuário terá a opção de visualizar ou imprimir o relatório por lote / validade ou entradas e saídas.
10.2 É possível também fazer o balanço dentro do estoque selecionando a opção balanço para conferência. O sistema trará todos os itens do estoque, conforme a imagem abaixo.
