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EDUCA DIGITAL - ESTOQUE DE MERENDA


ESTOQUE DE MERENDA


Este manual tem por objetivo orientar o usuário na utilização do Sistema Educa Digital em relação ao serviço de Estoque.


Acesso:

https://merenda.educacidadedigital.com.br/


 

Sumário

1. CADASTRO DE FORNECEDOR/FAVORECIDO

2. CADASTRO DE ITEM

3. ENTRADAS DE ESTOQUE

4. BAIXA POR PERDA

5. REQUISIÇÃO DE SUPRIMENTOS

7. TRANSFERÊNCIAS (REQUISIÇÃO)

8. TRANSFERÊNCIA ENTRE UNIDADES

9. RECEBIMENTO DE MERCADORIA

10. POSIÇÃO DE ESTOQUE


 
 


1. CADASTRO DE FORNECEDOR/FAVORECIDO

O cadastro de fornecedor/favorecido permite que sejam adicionados os dados de um fornecedor no sistema. Esta é uma informação muito importante, pois os dados inseridos serão utilizados como campos obrigatórios em várias ações do sistema 

Acesso:

Menu> Estoque> Cadastro de Fornecedor/ Favorecido

1.1 Para realizar o cadastro de um fornecedor, clique em novo


1.2 O sistema direcionará para a tela de cadastro, onde o usuário deverá preencher os campos com as informações solicitadas. Para concluir clique em salvar.

Nota: Os campos obrigatórios são marcados com asteriscos (*) e devem ser obrigatoriamente preenchidos. 


1.3 Pesquise os fornecedores já cadastrados clicando em consultar, adicione as informações pedidas e clique em pesquisar.

 


1.4 Caso seja necessário editar o cadastro de um fornecedor, ao pesquisar clique no ícone do lápis  e o sistema abrirá o formulário para edição.



 

2. CADASTRO DE ITEM

O sistema permite incluir neste cadastro todos os itens que não constam na entrada de estoque.


Acesso: Menu>Estoque>Cadastro de Item


2.1 Para inclusão de itens clique sobre o botão novo.



2.2 Insira o tipo de item, descrição, apresentação e clique em gravar.  O usuário poderá separar o item por grupo, subgrupo e categoria, caso desejar.


 


2.3 Na opção consulta, o usuário poderá visualizar todos os itens cadastrados.  Também é possível editar as informações clicando no lápis ou desabilitar um item (a última opção só acontece quando o item não foi lançado no estoque)

3. ENTRADAS DE ESTOQUE

A entrada de estoque permite que toda compra feita por meio de notas fiscais sejam incluídas no sistema para o controle de itens.


Acesso:

Menu>Estoque>Entradas de Estoque


3.1 Para realizar entrada no estoque, clique em novo

3.2 O sistema direcionará para a tela de entrada, onde o usuário deverá preencher os campos com as informações da nota fiscal.



Nota: Os campos obrigatórios são marcados com asteriscos (*) e devem ser obrigatoriamente preenchidos. 


3.3 Pesquise o item de entrada, e selecione ação (+) para adicioná-lo 

3.4 Após o item adicionado, o usuário deverá preencher os campos com o lote, validade, quantidade e valor unitário. Caso queira excluir o registro, antes de salvar, clique no ícone (x).



Nota: O usuário poderá inserir mais de um item antes de salvar a informação.


3.5 Na opção consulta, o usuário poderá visualizar todos os itens que deram entrada no estoque.

4. BAIXA POR PERDA

A baixa por perda consiste em fazer movimentações no estoque decorrentes de doações ou perdas, sendo elas por validade, quebra do item ou acerto no estoque.


Acesso:

Menu>Estoque>Baixa por Perdas


4.1Clique em novo para fazer uma baixa.


4.2 A seguir, selecione o tipo de movimentação, subtipo e tipo, e digite a data.

4.3 Na mesma tela pesquise o item e clique na ação (+) para adicioná-lo.

4.4 Adicionado o item, insira a quantidade de baixa e clique em salvar.

4.5 Clicando em consulta e após pesquisar, o usuário poderá visualizar todas as baixas realizadas. 

5. REQUISIÇÃO DE SUPRIMENTOS

A requisição de suprimentos permite que seja realizado o pedido de compra de materiais faltantes no sistema.


Acesso:

Menu>Estoque>Requisição de Suprimentos


5.1 Para fazer uma  requisição de suprimentos, clique em novo.

 5.2 O sistema direcionará para a tela de entrada, onde o usuário deverá preencher os campos com as informações da requisição


Nota: Os campos obrigatórios são marcados com asteriscos (*) e devem ser obrigatoriamente preenchidos. 


5.3 Pesquise o item de entrada, e selecione ação (+) para adicioná-lo

5.4 Após o item adicionado, o usuário deverá digitar a quantidade.  Caso queira excluir o registro, antes de salvar, clique no ícone (x).


Nota: O usuário poderá inserir mais de uma requisição antes de salvar a informação.


5.5 O item que não possui mais no estoque será exibida uma tela similar à figura.

5.6 Na opção consulta, o usuário poderá visualizar todas as requisições realizadas no sistema, para isso deverá preencher os dados solicitados e clicar em pesquisar.


6LISTAGEM DE REQUISIÇÕES

A Listagem de requisições permite a pesquisa de todas as requisições realizadas.


Acesso:

Menu>Estoque>Listagem de Requisições


6.1 Ao acessar o caminho acima, o sistema o direcionará para uma página onde será possível inserir dados sobre a requisição desejada, por exemplo, todas as requisições de um fornecedor ou todas as requisições de certa data.


6.2 Caso queira abrir todas as requisições realizadas, não preencha nenhum campo e clique em pesquisar que todas as requisições serão abertas abaixo 


6.3 Na coluna ações, o sistema dá a possibilidade de imprimir ou excluir a requisição selecionada
 

7. TRANSFERÊNCIAS (REQUISIÇÃO)

A transferência por requisição permite que você transfira produtos do seu estoque por meio das requisições realizadas.


Acesso:

Menu>Estoque>Transferências (Requisição)


7.1 Ao acessar o caminho acima, o sistema o direcionará para uma página onde será possível inserir dados para realizar a transferência


7.2 No campo unidade selecione a unidade de destino do produto, ou seja, para onde ele será transferido, em seguida preencha o número da requisição do produto e a data da transferência.


Nota: Os campos obrigatórios são marcados com asteriscos (*) e devem ser obrigatoriamente preenchidos. 


7.3 Ao inserir os dados, o sistema disponibiliza a opção gravar para salvar os dados e a opção impressão do relatório de baixa, caso queira imprimir um relatório do procedimento


7.4 Na opção consulta, o usuário poderá visualizar todas as transferências por requisição realizadas. 

7.5 Caso queira abrir todas as transferências realizadas não preencha nenhum campo e clique em pesquisar que todas as requisições serão abertas abaixo.

 

8. TRANSFERÊNCIA ENTRE UNIDADES

8.1 A opção de transferência entre unidades permite que você envie itens excedentes em seu estoque para uma unidade que esteja com quantidade insuficiente


Acesso:

Menu>Estoque>Transferência entre unidades


8.2 Ao acessar o caminho acima, o sistema te encaminhará para uma página com as opções novo e consultar.


8.3 Ao selecionar a opção novo o sistema abrirá um formulário para preencher as informações sobre a transferência

Nota: Os campos obrigatórios são marcados com asteriscos (*) e devem ser obrigatoriamente preenchidos. 


8.4 Para consultar transferências realizadas, preencha os campos disponibilizados pelo sistema ou, caso queira consultar todas as transferências realizadas, não preencha nenhum campo e clique em pesquisar e será aberto todo o histórico de transferência entre unidades.

9. RECEBIMENTO DE MERCADORIA

Esta ação do sistema permite que seja dada entrada no estoque de uma mercadoria solicitada na requisição de suprimentos, ou seja, é a ação que confirma que o material solicitado foi recebido corretamente.


Acesso:

Menu>Estoque>Recebimento de Mercadoria


9.1 Ao acessar o caminho acima, o sistema te encaminhará para uma página com as opções novo e consultar


9.2 Ao selecionar a opção de novo, abrirá um formulário para preencher as informações sobre a requisição a que esse item pertence


9.3 Ao incluir a informação pedida, o sistema abrirá todos os itens solicitados na requisição e a coluna confirmação se abrirá para que seja adicionada e conferida a quantidade de produto que recebeu no estoque.



9.4 Caso opte por consultar também será solicitado que se insira o número da requisição para pesquisar os lançamentos já realizados. Mostrando dados de quando foi feito o pedido e a quantidade que foi enviada para a unidade.


Nota: Os campos obrigatórios são marcados com asteriscos (*) e devem ser obrigatoriamente preenchidos. 


10. POSIÇÃO DE ESTOQUE

O relatório de Posição de Estoque permite que o usuário possa acompanhar todas as movimentações dentro da unidade.


Acesso:

Menu>Estoque>Posição de Estoque


10.1 Acessando o caminho acima, o usuário terá a opção de visualizar ou imprimir o relatório por lote / validade ou entradas e saídas.


10.2 É possível também fazer o balanço dentro do estoque selecionando a opção balanço para conferência. O sistema trará todos os itens do estoque, conforme a imagem abaixo.