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EDUCA DIGITAL - TRANSPORTE

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1. Cadastro de rotas

2. Solicitação de transporte escolar

3. Aprovação de transporte escolar


 

TRANSPORTE ESCOLAR

Este manual foi elaborado com o intuito de auxiliar e facilitar os processos relacionados ao transporte escolar dentro do sistema Educa Digital.


1. Cadastro de rotas 

Para realizar o cadastro de rotas, você precisará ir para:

Acesso: Início > Educação > Transporte > Cadastro de Rota

1.1 Você deverá inserir o nome da rota ou clicar duas vezes sobre o botão “pesquisar” e aparecerá a seguinte tela:


1.2 Caso seu município tenha feito a roteirização, os arquivos de rotas aparecerão nesta lista e você deverá abrir o arquivo para editar com as informações do trajeto e em seguida salvar:



1.3 Caso seu município não tenha feito a roteirização, você deve clicar em “Novo Cadastro”, onde aparecerá uma tela para que você insira os dados do trajeto:



1.4 É necessário vincular as escolas que a rota atende na hora da edição do cadastro, para que na aprovação, apareça para o aluno apenas as rotas que atendam completamente suas necessidades, para isso, clique na aba ao lado da  aba "Cadastro" e o sistema lhe dará uma tela para selecionar as escolas como no exemplo abaixo:



Ao selecionar as escolas que a rota atende, clique sobre o botão "Salvar", no fim da página;


ATENÇÃO

É importante que se insira o máximo de dados possíveis, quanto mais alimentado de informações o sistema está, com mais facilidade e confiabilidade ele gera informações e realiza os processos.

2. Solicitação de transporte escolar

Para realizar a solicitação de transporte escolar para algum aluno, você precisará ir para:


Acesso: Educação > Transporte > Escolar > Solicitação


2.1 Insira os dados do aluno que deseja solicitar o transporte e em seguida clique em “Solicitar transporte”:



2.2 Após solicitar o transporte, o sistema abrirá um formulário com dados do aluno selecionado, para que sejam inseridos os dados da solicitação;



ATENÇÃO 

É importante que se insira o máximo de dados possíveis, quanto mais alimentado de informações o sistema está, com mais facilidade e confiabilidade ele gera informações e realiza os processos;


2.3 Após inserir os dados solicitados, salve a solicitação e esta será automaticamente enviada para a aprovação do gestor de transporte.

3. Aprovação de transporte escolar 

Para realizar a aprovação das solicitações de transporte escolar, você precisará ir para:

Acesso: Início > Educação > Transporte > Escolar > Aprovação

3.1 Ao acessar este caminho, você irá para a seguinte tela:



Nesta tela, você pode utilizar os filtros disponíveis para refinar sua busca, ou clicar duas vezes sobre o botão “Pesquisar” para que o sistema liste todas as solicitações de transporte que estão aguardando aprovação;


3.2 Ao encontrar o aluno que você deseja clique no “Jóia”, na coluna “Ação”:



ATENÇÃO 

Como pode ver, acima da tabela contendo os dados do solicitante, você encontra uma legenda sobre as possíveis ações, sendo Aprovada, Rejeitada e Não avaliada;


3.3 Ao clicar na ação, abrirá um formulário com as informações do aluno e alguns campos a serem preenchidos. No campo “Aprovação do transporte” você deverá inserir qual é a definição sobre a solicitação do aluno, se será aprovada ou rejeitada;



Se aprovada, aparecerão mais alguns campos a serem preenchidos e até que se possa ser salvo o formulário;


3.4 Ao selecionar o tipo de transporte que o aluno utilizará, se você selecionar “frete” ou “frota própria” será necessário selecionar qual rota o aluno utilizará, com base nas rotas já cadastradas previamente;


3.5 Se o aluno utilizará o ”Passe escolar”, após selecionar essa modalidade, o sistema abrirá a opção de inserir os dados sobre a ação, caso seja do seu interesse acrescentar essas informações preencha os campos com as informações que já foram cadastradas no sistema anteriormente e confirme a solicitação;


3.6 Existe ainda, a possibilidade de o aluno utilizar as três modalidades, Frete, Frota e Passe, se esse for o caso, aparecerão todos os campos anteriores para serem preenchidos.


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